یکی از وظایف روابط عمومی ها برگزاری گردهمایی، همایش، سمینار و مراسماتی از این دست است که در ایام مختلف سال و به مناسبتهایی نیاز به برگزاری آن در سطوح مختلف و با مخاطبان گوناگون وجود دارد. این مراسمات گاهی در حد سازمان و گاه در سطح شهر، استان یا کشور هستند.
در این بخش، سعی ما بر این بوده است که مجموعه ی نکاتی را که نیاز است برای برگزاری این مراسمات بدانیم، همچنین مجموعه ای از فایل های صوتی مورد نیاز را در یک جا جمع آوری نمائیم.